Этап 2 из 9 • Подготовка

Обследование

Прежде чем лечить, врач ставит диагноз. Мы изучаем ваш бизнес из трёх источников: что говорят люди, что написано в документах, и что показывают IT-системы.

Три источника информации

1

Интервью с сотрудниками

Узнаём, как реально работают процессы «на земле». Люди знают нюансы, которых нет ни в каких документах.

2

Анализ документации

Регламенты, инструкции, оргструктура. Показывают, как должно быть по замыслу.

3

Исследование IT-систем

Анализируем текущие системы, их данные и интеграции. Понимаем, что можно перенести в новую систему.

Почему это важно для вас?

Без понимания текущего состояния невозможно построить целевое. Это как планировать маршрут, не зная точку отправления. Отчёт AS-IS становится вашим архивом знаний о компании — он пригодится и после внедрения.

Системный анализ

По результатам интервью и сбора документов мы проводим комплексный анализ — не просто записываем пожелания, а выстраиваем чёткую структуру: от проблем к требованиям и конкретным задачам.

Шаг 1

Выявляем участников

Определяем всех заинтересованных лиц: кто отвечает за процессы, кто страдает от проблем, кто будет работать с системой.

Шаг 2

Фиксируем потребности

Формулируем, чего хочет каждый участник: «Я, как [роль], хочу [что], потому что [проблема]».

Шаг 3

Преобразуем в требования

Переводим потребности в конкретные требования к системе: что должна делать 1С:ERP.

Шаг 4

Строим матрицу проблем

Находим корневые причины методом «5 Почему» — докапываемся до сути, а не лечим симптомы.

Шаг 5

Оцениваем покрытие

Определяем, что решается типовым функционалом 1С:ERP, а что требует доработки.

Шаг 6

Считаем эффект и ROI

Для каждой проблемы оцениваем трудозатраты и возврат инвестиций от её решения.

Как мы связываем проблемы с решениями?

Каждая проблема проходит через цепочку анализа — от жалобы до конкретной задачи в плане внедрения:

Проблема:«Не знаем реальную себестоимость, занижаем цены»

↓ Метод «5 Почему»

Корневая причина:«Нет единого учёта косвенных затрат»

Потребность:«Видеть полную себестоимость с учётом всех затрат»

Требование:«Расчёт себестоимости с распределением косвенных затрат»

↓ Сопоставление с 1С:ERP

Решение:«Типовой функционал + настройка базы распределения»

ROI:«Высокий — снижение потерь от заниженных цен на 5-10%»

Такая структура позволяет обосновать каждую задачу в проекте: зачем она нужна, какую проблему решает, и какой эффект даст.

Что вы получите по итогам анализа

Матрица проблем

Все выявленные проблемы с корневыми причинами и последствиями

Реестр потребностей

Структурированные пожелания каждого участника процесса

Требования к системе

Конкретные функции, которые должна выполнять 1С:ERP

План внедрения

Приоритизированный список задач с оценкой трудозатрат и ROI

Что вы получите

Результаты, которые станут фундаментом всего проекта

Протоколы обследования

Документы, которые фиксируют, как работает ваш бизнес сегодня. Это «фотография» вашего предприятия, на которой видны все связи и зависимости.

Отчёт AS-IS («Как есть»)

Полная картина текущего состояния: процессы, системы, болевые точки. Вы увидите свою компанию «со стороны» — часто это открывает глаза на проблемы, которые раньше не замечали.

📝 Важно: протоколы защищают вас

Каждое интервью завершается протоколом с подписью участника. Это не бюрократия, а защита. Если через полгода кто-то скажет «я говорил другое» — у нас есть документ с его подписью.

Получите чёткую картину своего бизнеса

Увидьте свою компанию со стороны — это открывает глаза